La gestion de projet, aussi appelée management de projet, est l’ensemble des activités visant à organiser le bon déroulement d’un projet et à en atteindre les objectifs en temps et en heures selon les objectifs visés.
Elle consiste à planifier, organiser, diriger et contrôler les ressources d’une entreprise pour mener à bien un projet unique, qui a un début et une fin définis, et qui répond à des exigences spécifiques.
Pour le projet Utilivan, j’ai utilisé plusieurs outils afin d’être organisé et afinde tout faire pour que le projet voit le jour et que chacun trouve sa place et connaisse ses tâches.
La gestion de projet est une étape essentielle dans la gestion de projet
- Planning détaillé
- Budget
- Mise en place d’outils et méthodes de gestion de projet
| GRANDES TACHES | ÉLÉNA | MELVYN | LUCAS | CANDICE |
| PHASE 1 : Analyse concurrentielle | ||||
| Gestion de projet | C | C | C | RA |
| Analyse marketing | C | I | R | RA |
| Analyse de communication | I | I | C | RA |
| Analyse SEO | I | C | R | A |
| PHASE 2 : Élaboration de la stratégie | ||||
| Gestion de projet | C | C | C | RA |
| Stratégie marketing | C | I | R | RA |
| Stratégie de communication | I | I | C | RA |
| Stratégie SEO | I | C | R | A |
| PHASE 3 : Conception de la stratégie | ||||
| UX UI | I | R | C | A |
| Identité visuelle | R | I | I | A |
| Site Internet | R | R | C | RA |
| Création de contenu | R | I | R | RA |
Responsible = Réalisateur. Réalise la tâche
Accountable = Approbateur. Approuve la tâche
Consulted = Consulté. Fourni son avis d’expert
Informed = Informé. Est tenu informé de l’avancée de la tâche
Mise en place d'outils et méthodes de gestion
Instagram / Messages
Principalement utilisé pour communiquer entre nous et nous tenir informé sur l’avancée des tâches.
Google Drive
Stockage et partage de fichiers collaboratif. Chacune de nos missions se trouve sur un Drive partagé.
Teams
Collaboration en équipe et communication.
Notion
Espace de travail flexible pour la gestion de projets, notes et tâches. Cette outil m’a été très utile afin de suivre l’avancée de chaque tpache puisque chaque personne avait sa to-do avec les tâches : « à faire » ; « en cours » ; « terminé ».
Étapes de réalisation du projet
Étape 1 : Approche graphique et ergonomique
L'élaboration de la charte graphique a été fait en collaboration avec le client. Nous avions préparé un questionnaire afin de déterminer quel style souhaitait le client pour son entreprise, quel message il souhaitait faire passer. Le client a eu plusieurs propositions. Élaboration de :
- charte graphique
- maquettes du site
- templates de publications
- création de goodies
Étape 2 : Approche technique
Étape 3 : Approche webmarketing et social media
Étude marché, analyse et stratégie marketing, communication et SEO des concurrents.
Étape 4 : Prototype
Mise en place de toute la stratégie élaborée. Création du site web et des réseaux sociaux.